Zpracování osobních údajů

Informace o zpracování dat v ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR)

 

Informace o ochraně údajů

Zpracováváme Vaše osobní údaje (dále jen „údaje“) výlučně v souladu s právními předpisy. Tento dokument poskytuje informace o tom, jak jsou Vaše údaje naší společností zpracovány a jaká práva náleží subjektům údajů v souvislosti s jejich ochranou..

 

1. Kdo je odpovědný za zpracování vašich údajů a koho můžete kontaktovat?

ECO ELVA s.r.o.

Hněvkovského 587/39a

617 00 Brno

gdpr@eco-elva.cz

(dale jen Správce)

 

2. Jaké osobní údaje jsou zpracovány a z jakých zdrojů pocházejí tyto údaje?

Zpracováváme údaje, které jsme od Vás obdrželi v momentě odeslání vaší žádosti, dotazu nebo poptávky u Správce, ať již prostřednictvím e-mailu, webového formuláře či jinak.

Osobní údaje jsou:

Vaše identifikační a kontaktní údaje a další údaje, které nám poskytnete, zejména:

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje).

 

3. K jakým účelům a na jakém právním základě jsou tyto údaje zpracovávány?

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

 

Právním základem zpracování je:

 

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

  • po dobu nezbytně nutnou k vyřízení žádosti nebo poptávky,následně maximálně 3 roky od poslední komunikace,
  • pokud mezi Správcem a subjektem údajů nedojde k uzavření smluvního vztahu,
  • v případě uzavření smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

 

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

 

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • zaměstnancům Správce,
  • smluvním zpracovatelům zajišťujícím IT služby, hosting, správu webu nebo jiné podpůrné služby,
  • orgánům veřejné moci, soudům nebo kontrolním orgánům, pokud tak stanoví právní předpis.

 

Se všemi zpracovateli má Správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

 

6. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

 

7. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

 

8. Povinnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro vyřízení žádosti, dotazu nebo poptávky.

Neposkytnutí osobních údajů může mít za následek nemožnost reagovat na zaslanou zprávu.

 

9. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má zejména právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut),
  • na omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • podat stížnost u dozorového úřadu.

 

Dozorovým úřadem je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

www.uoou.cz

 

10. Uplatnění práv

Svá práva může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím e-mailu:

gdpr@eco-elva.cz

 

Správce je oprávněn požádat o dodatečné informace k ověření totožnosti žadatele, pokud je to nezbytné k ochraně práv a osobních údajů.